TI y Planificación

Pregunta: Una planificación inicial del proyecto no me aporta nada porque, como luego vamos a tener que estar cambiando costantemente, es mejor ir planificando por el camino.

Por José Barato; Director de PMPeople e ITM Platform

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El primer síntoma de que un Director de Proyectos no es proactivo es que no tiene una planificación actualizada y creíble. En otras palabras; no sabe qué va a pasar en su proyecto la semana que viene, el mes que viene… Esto es muy grave. No por la mala imagen que da como persona ineficaz, sino por la desmoralización que suele causar esto en los miembros del equipo.

No hay excusa para que un Director de Proyectos no tenga una planificación preparada, escrita o pensada, primero para organizarse él mismo, pero también para quien la pueda necesitar. Un Director de Proyectos que no tiene el hábito de planificar causa muy mala impresión. No está haciendo bien su trabajo. Que no diga que está gestionando un proyecto, está gestionando otra cosa.

Es normal que se ponga “rojo” cuando en una reunión de seguimiento un interesado clave le critica por improvisar continuamente. ¿Qué imagen proyecta si no sabe mejor que nadie lo que hay que hacer a partir de hoy? Cuando prepara el gantt no porque él lo use, sino para salir del paso en la reunión de seguimiento, esto se nota mucho. ¿Por qué ha convocado la reunión de seguimiento? Mucho me temo que es para descubrir “al vuelo” lo que tiene que hacer su equipo la próxima semana.

Cuando un Director de Proyectos que lucha día a día gestionando crisis, improvisando, respondiendo a nuevas peticiones, etc., de repente levanta la cabeza y decide hacer una planificación, a mí me recuerda a Neo, en la película Matrix, cuando deja de huir y decide luchar con el Sr. Smith. Trinity dice “¿Pero qué está haciendo?”, Morfeo responde “Está empezando a creer”. Nuestro Director de Proyectos diría algo así: “Ya está bien de improvisar. Yo planifico mi proyecto. Este lunes voy a planificar las actividades de esta semana, y después, de la siguiente”.