Pregunta: Una planificación inicial del proyecto no me aporta nada porque, como luego vamos a tener que estar cambiando costantemente, es mejor ir planificando por el camino.
Por José Barato; Director de PMPeople e ITM Platform
http://www.itmplatform.com/es/
El primer síntoma de que un Director de Proyectos no es proactivo es que no tiene una planificación actualizada y creíble. En otras palabras; no sabe qué va a pasar en su proyecto la semana que viene, el mes que viene… Esto es muy grave. No por la mala imagen que da como persona ineficaz, sino por la desmoralización que suele causar esto en los miembros del equipo.
No hay excusa para que un Director de Proyectos no tenga una planificación preparada, escrita o pensada, primero para organizarse él mismo, pero también para quien la pueda necesitar. Un Director de Proyectos que no tiene el hábito de planificar causa muy mala impresión. No está haciendo bien su trabajo. Que no diga que está gestionando un proyecto, está gestionando otra cosa.
Es normal que se ponga “rojo” cuando en una reunión de seguimiento un interesado clave le critica por improvisar continuamente. ¿Qué imagen proyecta si no sabe mejor que nadie lo que hay que hacer a partir de hoy? Cuando prepara el gantt no porque él lo use, sino para salir del paso en la reunión de seguimiento, esto se nota mucho. ¿Por qué ha convocado la reunión de seguimiento? Mucho me temo que es para descubrir “al vuelo” lo que tiene que hacer su equipo la próxima semana.
Cuando un Director de Proyectos que lucha día a día gestionando crisis, improvisando, respondiendo a nuevas peticiones, etc., de repente levanta la cabeza y decide hacer una planificación, a mí me recuerda a Neo, en la película Matrix, cuando deja de huir y decide luchar con el Sr. Smith. Trinity dice “¿Pero qué está haciendo?”, Morfeo responde “Está empezando a creer”. Nuestro Director de Proyectos diría algo así: “Ya está bien de improvisar. Yo planifico mi proyecto. Este lunes voy a planificar las actividades de esta semana, y después, de la siguiente”.
Antes de hacer una planificación hay que pensar y saber que tareas tienes que hacer. si en tu cabeza solo esta empezar a programar cuanto antes, de nada sirve una planificación solo te interesa saber la fecha de entrega.
Antes de hacer una planificación hay que pensar y saber que tareas tienes que hacer. si en tu cabeza solo esta empezar a programar cuanto antes, de nada sirve una planificación solo te interesa saber la fecha de entrega.
Antes de hacer una planificación hay que pensar y saber que tareas tienes que hacer. si en tu cabeza solo esta empezar a programar cuanto antes, de nada sirve una planificación solo te interesa saber la fecha de entrega.
Antes de hacer una planificación hay que pensar y saber que tareas tienes que hacer. si en tu cabeza solo esta empezar a programar cuanto antes, de nada sirve una planificación solo te interesa saber la fecha de entrega.
Una planificación es algo más que un gantt en el que se marcan tareas y unas fechas, es un compromiso realista de todos los integrantes del equipo de proyecto ya sean clientes, desarrolladores o terceros.
He dicho realista aunque puede ir cambiando. En efecto toda planificación debe ser ralista con la información que se maneja en el momento de la confección.
Además una planificación nos permite saber cual es la disponibilidad estimada de los recursos para mejorar su productividad, adelantarnos a problemas antes de que se produzcan y por últomo y no por ello menos importante nos permite conocer el coste real que tendrá el proyecto y poder tomar medidas correctoras a tiempo.
La planificación es una valiosa herramienta y debe ser utilizada utilizarla desde antes del inicio del proyecto, ya en tiempo de análisis de la necesidad.
Una planificación es algo más que un gantt en el que se marcan tareas y unas fechas, es un compromiso realista de todos los integrantes del equipo de proyecto ya sean clientes, desarrolladores o terceros.
He dicho realista aunque puede ir cambiando. En efecto toda planificación debe ser ralista con la información que se maneja en el momento de la confección.
Además una planificación nos permite saber cual es la disponibilidad estimada de los recursos para mejorar su productividad, adelantarnos a problemas antes de que se produzcan y por últomo y no por ello menos importante nos permite conocer el coste real que tendrá el proyecto y poder tomar medidas correctoras a tiempo.
La planificación es una valiosa herramienta y debe ser utilizada utilizarla desde antes del inicio del proyecto, ya en tiempo de análisis de la necesidad.
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Además una planificación nos permite saber cual es la disponibilidad estimada de los recursos para mejorar su productividad, adelantarnos a problemas antes de que se produzcan y por últomo y no por ello menos importante nos permite conocer el coste real que tendrá el proyecto y poder tomar medidas correctoras a tiempo.
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He dicho realista aunque puede ir cambiando. En efecto toda planificación debe ser ralista con la información que se maneja en el momento de la confección.
Además una planificación nos permite saber cual es la disponibilidad estimada de los recursos para mejorar su productividad, adelantarnos a problemas antes de que se produzcan y por últomo y no por ello menos importante nos permite conocer el coste real que tendrá el proyecto y poder tomar medidas correctoras a tiempo.
La planificación es una valiosa herramienta y debe ser utilizada utilizarla desde antes del inicio del proyecto, ya en tiempo de análisis de la necesidad.
Mi jefe suele decir que «si fracasas en la planificación, estas planificando el fracaso»
Mi jefe suele decir que «si fracasas en la planificación, estas planificando el fracaso»
Mi jefe suele decir que «si fracasas en la planificación, estas planificando el fracaso»
Mi jefe suele decir que «si fracasas en la planificación, estas planificando el fracaso»
Laura dile a tu jefe que se lea algo más moderno, esas frases me las comentaba mi profesor de universidad hace 13 años, si eso es lo que te dice tu jefe solamente no se que pretende.
Laura dile a tu jefe que se lea algo más moderno, esas frases me las comentaba mi profesor de universidad hace 13 años, si eso es lo que te dice tu jefe solamente no se que pretende.
Laura dile a tu jefe que se lea algo más moderno, esas frases me las comentaba mi profesor de universidad hace 13 años, si eso es lo que te dice tu jefe solamente no se que pretende.
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Que bonita es la teoría y la metodología PMP!!! José, el papel y el project todo lo compila y todo lo soporta. Te centras en el director de proyectos y en el jefe del mismo, pero que tal hacérselo ver a toda la cúpula directiva que solo se preocupan del margen y de una hoja Excel? Que hay de los Directores que te obligan a trabajar mal y reducir el tiempo destinado a la calidad porque han vendido el proyecto haciéndose trampas a ellos mismos y ahora la responsabilidad es el jefe de proyectos? Son los mismos que se vanaglorian de que ellos se remangan y no se le caen los anillos y que eso de planificar es de cobardes…..que antiguamente nos juntábamos y en un fin de semana currando arreglamos todo a base de parches y mala calidad!!
Para cuando un cambio de mentalidad en la dirección de las empresas? Que dice el PMP de esto?
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Toc, toc. Despierta, Fernando. Matrix te posee 😉
Cuando un Project Manager piensa que el problema está fuera y no hay solución, ese pensamiento es el problema.
Tenemos que empezar por creernos el rol.
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